Créer un graphique Excel ? techniques et bonnes pratiques

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Dans cet article, nous allons vous présenter les étapes essentielles pour réaliser un graphique dans Excel, ainsi que les meilleures pratiques pour personnaliser et optimiser vos graphiques.

Étapes pour créer un graphique dans Excel

Pour créer un graphique dans Excel, voici les étapes à suivre :

  1. Sélectionnez les données de votre tableau que vous souhaitez voir apparaître sur le graphique.
  2. Cliquez sur l’onglet Insertion en haut à gauche de votre écran.
  3. Choisissez un type de graphique spécifique ou cliquez sur l’option Graphiques recommandés.
  4. Sélectionnez le graphique désiré puis cliquez sur OK.

Enfin, vous pouvez cliquer sur l’icône « + » à droite de votre graphique pour choisir quels éléments vous souhaitez afficher : titre du graphique, étiquettes de données, légende, etc.

Personnalisation de vos graphiques Excel

Nous avons sélectionné plusieurs fonctionnalités clés pour la personnalisation de vos graphiques Excel. Ne manquez pas ces pratiques :

Accès aux principales modifications

Pour accéder rapidement aux options de modification de votre graphique, sélectionnez-le et cliquez sur l’option « Mise en forme » qui apparaît dans le menu principal en haut de l’écran.

Changement de type de graphique

Pour changer le type de graphique, faites un clic droit sur celui-ci. Un menu déroulant apparaîtra : sélectionnez « Modifier le type de graphique… »

Modification du style et des couleurs

Vous trouverez une icône en forme de pinceau située juste à droite du graphique pour modifier les couleurs et les styles.

Filtrage des données sur les graphiques

Si vous souhaitez n’afficher que certaines données sur votre graphique, vous pouvez utiliser les filtres en cliquant sur l’icône en forme d’entonnoir située à droite du graphique.

Déplacer ou exporter un graphique Excel

Déplacer un graphique vers une autre feuille de calcul

Effectuez un clic droit sur votre graphique, sélectionnez « Déplacer le graphique… », puis choisissez la feuille vers laquelle vous souhaitez le déplacer.

Exporter un graphique en tant qu’image

Il suffit de faire un clic droit sur votre graphique, puis dans le menu déroulant, cliquez sur « Enregistrer sous Image… ». Choisissez ensuite l’emplacement où vous voulez sauvegarder l’image.

Bonnes pratiques pour optimiser vos graphiques Excel

  • Choisir le bon type de graphique : Selon vos données et l’objectif que vous poursuivez, certains types de graphiques seront plus adaptés que d’autres. Assurez-vous de choisir un type qui met en valeur vos données.
  • Simplifier et clarifier : Évitez d’inclure trop de données ou des éléments visuels distrayants dans votre graphique. Privilégiez la simplicité et la clarté pour faciliter la compréhension du message que vous souhaitez transmettre.
  • Utiliser des couleurs et des styles appropriés : Sélectionnez des couleurs et des styles qui rendent le graphique attrayant, tout en restant cohérent avec le thème de votre document ou de votre présentation.
  • Assurer une bonne lisibilité : Veillez à ce que les éléments tels que les étiquettes, les légendes et les titres soient suffisamment lisibles et bien espacés.

En suivant ces conseils et bonnes pratiques, vous serez en mesure de réaliser des graphiques Excel esthétiques, clairs et efficaces, qui mettront en valeur vos données et faciliteront leur interprétation.